New Zealand là một trong những điểm đến phổ biến của các du học sinh trên toàn thế giới. Với môi trường học tập chất lượng cao, cộng đồng sinh viên đa dạng và các khóa học đa dạng, việc du học tại New Zealand là sự lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn trải nghiệm một môi trường học tập mới mẻ.
Tuy nhiên, để du học tại xứ sở Kiwi này, bạn trước hết nên chuẩn bị đầy đủ hai quy trình sau: Hồ sơ du học New Zealand và Thủ tục xin visa du học New Zealand. Đây là hai khái niệm rất quan trọng đối với những ai muốn đến đất nước này để học tập và trải nghiệm cuộc sống.
Để có được visa du học New Zealand, bạn cần phải chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm các giấy tờ cần thiết và các thủ tục yêu cầu. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về hồ sơ du học New Zealand và thủ tục xin visa du học New Zealand.
Tại sao hồ sơ du học New Zealand quan trọng?
Hồ sơ du học New Zealand là một phần quan trọng của việc xin visa du học tại đất nước này vì nó cung cấp cho chính quyền New Zealand các thông tin về sinh viên, bao gồm mục đích của việc du học, khả năng tài chính của sinh viên và thông tin cá nhân của sinh viên. Việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin trong hồ sơ du học sẽ giúp các cơ quan chức năng tại New Zealand đánh giá xem bạn có đủ điều kiện để nhập học tại đây hay không.
Nếu hồ sơ du học của bạn không đầy đủ hoặc không chính xác, đăng ký xin visa du học New Zealand của bạn có thể bị từ chối. Do đó, hồ sơ du học là một phần không thể thiếu và rất quan trọng trong quá trình xin visa du học tại New Zealand.
Quy trình chuẩn bị hồ sơ du học New Zealand
Bước 1: Tìm hiểu về các trường đại học tại New Zealand và chọn trường phù hợp
Để chọn trường phù hợp, bạn nên xem xét các tiêu chí như vị trí, chương trình đào tạo, học phí, sinh viên quốc tế và các tiện ích khác như chỗ ở, dịch vụ hỗ trợ sinh viên,…
Để tìm hiểu về các trường đại học tại New Zealand, bạn có thể tham khảo trang web chính thức của Chính phủ New Zealand hoặc các trang web giáo dục chính thức khác.
Bước 2: Tìm hiểu về các chương trình học và yêu cầu đầu vào của trường
Các trường đại học ở New Zealand thường có các chương trình đào tạo đa dạng như kỹ thuật, khoa học, nghệ thuật, kinh doanh, y tế, giáo dục,… Bạn nên tìm hiểu về các chương trình đào tạo phù hợp với sở thích và nhu cầu của mình.
Bạn nên tham khảo trang web của trường hoặc liên hệ với phòng tuyển sinh để biết thông tin chi tiết về các yêu cầu đầu vào của từng chương trình đào tạo.
Bước 3: Chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết để đăng ký nhập học
Sau khi hoàn thành hai bước trên, bạn nên bắt tay vào việc chuẩn bị các loại hồ sơ du học New Zealand cần thiết để có thể hoàn thành đăng ký nhập học đúng hạn.
Để chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết để đăng ký nhập học, bạn nên tham khảo thông tin chi tiết trên trang web của trường hoặc liên hệ với phòng tuyển sinh để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến hoặc qua đại diện tại Việt Nam
Cách nộp hồ sơ đăng ký vào trường đại học tại New Zealand có thể khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của từng trường.
Trước khi quyết định chọn phương thức nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể về yêu cầu của trường và lựa chọn phương thức nào phù hợp nhất với bản thân.
Bước 5: Chờ đợi kết quả đăng ký nhập học
Thông thường, các trường đại học sẽ thông báo cho bạn biết kết quả đăng ký qua email hoặc trang web đăng ký. Nếu bạn được nhận vào trường, bạn sẽ nhận được một lá thư chào mừng và hướng dẫn về các bước tiếp theo để hoàn tất quá trình nhập học.
Nếu bạn không được nhận vào trường, bạn cần phải tìm hiểu lý do tại sao và xem xét các lựa chọn khác. Có thể bạn có thể nộp đơn xin lại vào lần sau hoặc tìm kiếm các trường khác có chương trình học phù hợp với mình.
Các loại hồ sơ cần thiết để chuẩn bị thủ tục du học New Zealand
Hồ sơ chứng nhận và thư mời
Việc đầu tiên cần làm trong quá trình chuẩn bị du học New Zealand là bạn phải được chấp nhận theo học tại 1 trường cao đẳng, đại học hoặc trung học được phép tuyển sinh của Bộ Giáo dục New Zealand.
Sau đây là các giấy chứng nhận từ trường tại New Zealand:
- Mẫu đơn xin thị thực – Application for Studying in New Zealand (INZ 1012) điền đầy đủ bằng tiếng Anh có dán ảnh
- Giấy chứng nhận của trường Đại học nếu bạn đang học Đại học hay giấy xác nhận của cơ quan nếu đang đi làm
- Thư chấp nhận học của trường tại New Zealand
- Giấy đảm bảo về nơi ở của trường (Nếu được chấp nhận theo học tại trường. Bạn sẽ nhận được thư thông báo với đầy đủ các thông tin cá nhân, ngành học, học phí khóa học mà bạn mong muốn theo học)
Đây là bằng chứng quan trọng cho việc giải trình lý do nộp hồ sơ xin du học New Zealand của bạn.
Hồ sơ cá nhân
Sinh viên cần chuẩn bị hồ sơ cá nhân, cụ thể:
- Hình 4×6
- Sơ yếu lý lịch – Có xác nhận của chính quyền địa phương
- Bản sao Giấy khai sinh, bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc bản sao Căn cước công dân (CCCD)
- Học bạ hoặc bảng điểm các môn học, bản sao các bằng cấp và chứng chỉ cao nhất.
- Hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 3 tháng sau ngày bạn dự định rời khỏi New Zealand (bản gốc và có chữ ký của người đứng tên trong hộ chiếu)
- Lý lịch Tư pháp số 1 do Sở Tư pháp Tỉnh hoặc Thành Phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú cấp
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)
Hồ sơ học tập
Hồ sơ học tập cũng rất quan trọng, bao gồm:
- Học bạ
- Bằng THCS/THPT hoặc bằng tạm thời
- Bảng điểm cao đẳng/đại học
- Bằng TN cao đẳng/đại học (nếu có)
- Chứng chỉ tiếng Anh (TOEFL, IELTS, …)
- Giấy xác nhận đang là sinh viên (nếu có)
- Các giấy tờ khác nếu được yêu cầu
Lưu ý: Các yêu cầu hồ sơ cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường đại học và từng chương trình học. Do đó, bạn cần phải kiểm tra kỹ yêu cầu hồ sơ của trường mà bạn muốn đăng ký nhập học để đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết.
Các hồ sơ khác
Ngoài các giấy tờ cần thiết trên, du học sinh cũng cần thiết chuẩn bị các loại giấy tờ sau để hoàn thiện thủ tục du học New Zealand:
- Hồ sơ khám sức khỏe
- Hồ sơ chứng minh tài chính
- Hồ sơ xin visa du học New Zealand
Cùng EduPath tìm hiểu chi tiết điều kiện và giấy tờ cần thiết cho từng loại hồ sơ nhé!
Hồ sơ khám sức khỏe du học New Zealand
Việc khám sức khỏe du học New Zealand là một yêu cầu bắt buộc khi bạn muốn du học New Zealand. Bạn cần phải khám sức khỏe tại một trung tâm y tế được ủy quyền bởi Chính phủ New Zealand và được chấp nhận bởi Đại sứ quán New Zealand tại Việt Nam.
Hồ sơ khám sức khỏe tiêu chuẩn
- 2 ảnh chân dung kích thước 4×6 (cm) chụp trên nền trắng. Thời gian chụp không quá 6 tháng gần nhất
- Chứng minh thư, giấy tờ tùy thân có ảnh, hộ chiếu gốc để đối chiếu
- Form mẫu khám sức khỏe được quy định và phát hành bởi Chính phủ đất nước bạn muốn xin visa
- Giấy khám sức khỏe lần gần nhất
- Lệ phí khám
Điều kiện sức khoẻ tiêu chuẩn
- Du học sinh không có khả năng gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
- Du học sinh không có khả năng trở thành gánh nặng cho các dịch vụ y tế công cộng.
- Du học sinh phù hợp với mục đích nhập cảnh vào New Zealand.
Địa chỉ khám sức khỏe du học New Zealand được uỷ quyền
- Phòng khám Gia đình Hà Nội: Khu ngoại giao đoàn Vạn Phúc, 298 I Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) tại Việt Nam: Tầng 12A, Tòa nhà CMC, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) tại Việt Nam: 1B Đường Phạm Ngọc Thạch, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. HCM
- Phòng khám đa khoa Quốc tế International SOS: 167 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 7, Quận 3, Hồ Chí Minh, Vietnam
- Trung tâm chăm sóc sức khỏe tổng quát và phòng khám Care 1: The Manor 1, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Bạn có thể tham khảo thêm đầy đủ về quy trình, lưu ý và các thắc mắc khi khám sức khỏe du học New Zealand để có thể hoàn thành hồ sơ du học New Zealand tốt hơn dưới đây:
Cẩm nang từ A – Z về khám sức khỏe du học New Zealand
Hồ sơ chứng minh tài chính du học New Zealand
Chứng minh tài chính du học New Zealand là một trong những yêu cầu cần thiết khi bạn muốn du học New Zealand. Việc này đảm bảo cho trường rằng bạn có đủ khả năng tài chính để tự túc sinh hoạt và học tập trong suốt thời gian bạn ở New Zealand.
Yêu cầu chứng minh tài chính
- Du học sinh đăng ký khóa học dưới 36 tuần, phải có đủ chi phí ít nhất 1250 NZD/ tháng để chi trả chi phí sinh hoạt cộng với học phí
- Du học sinh đăng ký khóa học trên 36 tuần, phải có 15,000 NZD/ năm để chi trả sinh hoạt phí cộng với học phí
Hồ sơ chứng minh tài chính du học New Zealand
Thông thường, hồ sơ chứng minh tài chính du học New Zealand gồm:
- Sổ tiết kiệm hay giấy xác nhận số dư tại các ngân hàng
- Chứng minh thu nhập hàng tháng
- Tài sản đang sở hữu
Trong đó, mỗi mục yêu cầu các hồ sơ sau:
Sổ tiết kiệm hay giấy xác nhận số dư tại các ngân hàng
- Bản chính giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng dịch song ngữ Anh Việt
- Bản sao sổ tiết kiệm có dấu đỏ của ngân hàng và dấu công chứng
- Sổ tiết kiệm bản chính khi đi phỏng vấn
Chứng minh thu nhập hàng tháng
- Hợp đồng lao động
- Sao kê lương ngân hàng hàng tháng
- Giấy phép kinh doanh
- Hợp đồng cho thuê tài sản, bất động sản
- Giấy tờ sở hữu tài sản
Tài sản đang sở hữu
- Giấy tờ chủ quyền nhà/ đất, chung cư
- Hợp đồng cho thuê nhà + sao kê tiền cho thuê + giấy tờ thuế (Nếu có)
- Giấy chủ quyền xe ô tô, xe tải, ghe, tàu (Nếu có), …
- Nếu người bảo trợ có kinh doanh: Giấy phép kinh doanh, Biên lai thuế TNDN + GTGT (1-3 năm gần nhất), Hợp đồng kinh tế,…
- Nếu người bảo trợ đi làm: Hợp đồng lao động, Giấy xác nhận việc làm, Bảng lương/sao kê lương 6 tháng gần nhất, Sổ bảo hiểm (nếu có)
- Nếu người bảo trợ có hùn vốn: Hợp đồng góp vốn, Sao kê tiền lãi hàng tháng
Đọc thêm bài viết dưới đây để có cái nhìn đầy đủ nhất về chứng minh tài chính du học New Zealand: Chứng minh tài chính du học New Zealand có thật sự cần thiết?
Thủ tục xin visa du học New Zealand
Quy trình xin visa du học New Zealand
Bước 1: Đăng ký tài khoản trực tuyến trên trang web của Đại sứ quán New Zealand tại Việt Nam và hoàn thành hồ sơ visa trực tuyến.
Bước 2: Nộp hồ sơ và phí xin visa. Sau khi hoàn thành hồ sơ visa trực tuyến, bạn cần nộp hồ sơ và phí visa tại Trung tâm dịch vụ visa New Zealand hoặc qua dịch vụ thư tín để nộp hồ sơ. Bạn sẽ nhận được một biên nhận xác nhận đã nộp hồ sơ và phí visa.
Bước 3: Chờ xét duyệt visa. Thời gian xét duyệt visa có thể dao động từ 20-25 ngày làm việc. Tuy nhiên, đôi khi thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu Đại sứ quán cần thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung từ bạn.
Bước 4: Nhận visa. Nếu visa của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được một email xác nhận từ Đại sứ quán New Zealand. Bạn sẽ nhận được visa bằng cách đến Trung tâm dịch vụ visa hoặc qua dịch vụ thư tín để lấy visa.
Hồ sơ xin visa du học New Zealand
- Đơn xin thị thực
- Giấy chứng nhận học tập hoặc công việc
- Thư chấp nhận từ trường học ở New Zealand và Đảm bảo chỗ ở của trường
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy khai sinh và Chứng minh nhân dân (bản sao)
- Bảng điểm, bằng cấp
- Lệ phí
- Hộ chiếu
- Hồ sơ tư pháp
- Bằng chứng về nguồn tài chính khi học tập tại New Zealand
- Đơn đăng ký kiểm tra sức khoẻ
Xin visa du học New Zealand mất bao lâu?
Thời gian xử lý đơn xin visa du học New Zealand có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào số lượng đơn xin visa và thời gian đăng ký của bạn.
Nếu hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, thì thời gian xử lý đơn xin visa có thể nhanh hơn. Nếu hồ sơ của bạn thiếu hoặc không đủ, thì thời gian xử lý có thể kéo dài.
Ngoài ra, thời gian xử lý còn phụ thuộc vào thời điểm nộp đơn xin visa của bạn. Nếu số lượng đơn xin visa đang tăng cao trong một thời gian nhất định, thì thời gian xử lý có thể tăng lên.
Thủ tục xin visa du học New Zealand có khó không?
Hoàn toàn không khó. Theo thống kê từ Lãnh sự quán, có tới 85% Visa đã được cấp duyệt, chính phủ đất nước này luôn tạo điều kiện để chào đón sinh viên học tập và làm việc tại đây.
Xem thêm video dưới đây để cập nhật chi phí xin visa du học New Zealand:
Các lưu ý quan trọng nên biết khi chuẩn bị hồ sơ du học New Zealand
Phương thức nộp hồ sơ
Cách nộp hồ sơ du học New Zealand có thể khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của từng trường. Tuy nhiên, các phương thức nộp hồ sơ đăng ký chính thường bao gồm:
Nộp hồ sơ trực tuyến
- Đây là phương thức nộp hồ sơ đăng ký phổ biến nhất tại các trường đại học ở New Zealand. Sinh viên có thể truy cập trang web của trường để điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết
- Các trường thường cung cấp hướng dẫn rõ ràng về quy trình nộp hồ sơ trực tuyến để giúp sinh viên dễ dàng thực hiện
Nộp hồ sơ qua đại diện tại Việt Nam
- Một số trường đại học tại New Zealand có các đại diện tại Việt Nam để hỗ trợ sinh viên trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký
- Sinh viên có thể liên hệ với đại diện của trường để được tư vấn về quy trình nộp hồ sơ, các giấy tờ cần thiết và hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến nhập học
Hạn nộp hồ sơ du học New Zealand
Năm học tại New Zealand kéo dài từ tháng 2 cho đến tháng 11 và nghỉ giữa kì khoảng 4 tuần vào tháng 6 hoặc tháng 7. Sinh viên có thể nhập học vào học kỳ một hoặc hai, tùy theo khoa học và trường đại học. Các trường đại học bắt đầu nhận đơn đăng ký vào khoảng tháng 10 cho kỳ nhập học vào tháng 2 và nhận đơn đăng ký vào tháng 4 cho kỳ nhập học vào tháng 7.
Tuy nhiên, bạn nên nộp hồ sơ sớm trước khi kỳ nhập học bắt đầu. Điều này sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro có thể xảy ra nếu quá trình xét duyệt kéo dài hoặc có thêm yêu cầu bổ sung cho thủ tục du học New Zealand. Ngoài ra, bạn nên xem xét kỹ càng thời gian xét duyệt để có thể hoàn thành quá trình này đúng thời hạn.
Kinh nghiệm làm hồ sơ du học New Zealand và thủ tục xin visa du học New Zealand đơn giản và thành công nhanh
Việc chuẩn bị hồ sơ du học New Zealand thật ra không quá khó như bạn nghĩ. Hãy để EduPath chia sẻ một số kinh nghiệm cho bạn hoàn thành thủ tục du học New Zealand đơn giản và thành công nhanh nhé.
Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu kỹ về các quy định và yêu cầu của chính phủ New Zealand đối với hồ sơ và visa du học. Nắm rõ các yêu cầu này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tránh sai sót trong quá trình nộp đơn.
Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hồ sơ của bạn cần bao gồm các giấy tờ và tài liệu như đăng ký trường học, bằng cấp, chứng chỉ học tập, bằng chứng về khả năng tài chính, giấy chứng nhận sức khỏe, giấy chứng nhận không có tiền án tiền sự,…
Sau đó, hãy cẩn thận và kiên trì trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và xin visa. Nếu bạn tuân thủ đầy đủ các quy định và yêu cầu của chính phủ New Zealand, bạn sẽ có thể chuẩn bị hồ sơ du học New Zealand và xin visa du học New Zealand một cách đơn giản và thành công nhanh chóng.
Cuối cùng, đừng ngại hỏi thăm các chuyên gia tư vấn để có được sự hỗ trợ tốt nhất. Nếu bạn cần tư vấn thêm, bạn có thể để lại bình luận bên dưới để EduPath có thể giúp bạn trả lời thắc mắc về hồ sơ du học New Zealand nhé!
Du học Anh ngành thiết kế đồ hoạ: Cơ hội lương khủng trong thế giới sáng tạo
