Hồ sơ du học Mỹ 2023: Xua tan nỗi lo rớt visa chỉ trong 2 bước chuẩn bị

Chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ là rất quan trọng. Đây là yếu tố quyết định, lãnh sự quán có đồng ý cấp visa cho bạn để học tập tại Mỹ hay không.

Được biết hàng năm có khoảng vài trăm nghìn người đến Mỹ du học nên buộc nước này phải đưa ra những thủ tục cấp visa du học khắt khe.

Vậy hồ sơ, thủ tục, giấy tờ du học Mỹ cần những gì?

Tất cả hồ sơ du học Mỹ cần phải được chuẩn bị theo một trình tự được quy định và sắp xếp sẵn của Đại sứ quán Mỹ.

Bạn nên phân loại hồ sơ rõ ràng về thứ tự và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ công chứng cần thiết để bổ sung nếu bị thiếu.

Khách hàng thường hỏi EduPath về việc tự làm hồ sơ du học Mỹ có khó không?

Thực ra việc chuẩn bị rất dễ, chỉ cần bạn làm theo trình tự mà EduPath đã sắp xếp dưới đây.

Hồ sơ, giấy tờ du học Mỹ cần những gì? Hiểu lầm du học sinh thường mắc phải

Có 2 loại hồ sơ du học Mỹ bạn cần chuẩn bị gồm:

1. Hồ sơ xin được nhập học, đây là hồ sơ tiên quyết cần phải thực hiện đầu tiên. Bạn cần được đồng ý học tại một trường hoặc chương trình học cụ thể tại Mỹ.
2. Sau khi được sự chấp thuận của trường hoặc chương trình học, tiếp theo bạn phải chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa du học.

2 bộ hồ sơ này là mắt xích rất quan trọng khi chuẩn bị cho hành trình được phê duyệt đi đến Mỹ.

Thông thường mọi người hay nhầm lẫn về hồ sơ xin cấp visa với hồ sơ du học.

Hồ sơ xin visa du học Mỹ là thủ tục cần có để cấp visa (giấy thông hành) cho phép bạn đặt chân vào nước Mỹ.

Để có thể làm được hồ sơ xin visa bạn cần phải có I-20 hoặc DS 2019 của trường đồng ý cho bạn nhập học tại Mỹ gửi về.

Hồ sơ du học Mỹ là tập hợp bao gồm hồ sơ xin visa, hồ sơ chọn trường và tất cả giấy tờ cần thiết được yêu cầu khác.

Sau đây EduPath sẽ hướng dẫn làm hồ sơ du học Mỹ chi tiết nhất, khi tham khảo xong những hướng dẫn này bạn sẽ hoàn toàn tự tin để chuẩn bị hồ sơ du học.

Thứ tự chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ du học Mỹ rất quan trọng

Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng cho khởi đầu hành trình thực hiện giấc mơ du học Mỹ. Bạn cần chuẩn bị thật chi tiết, đầy đủ và sắp xếp hồ sơ phỏng vấn xin visa theo trình tự sau đây.

Hồ sơ xin đăng ký nhập học tại trường

Tùy vào bậc học, trường Trung học, Đại học… mà bạn muốn được ứng tuyển sẽ có những yêu cầu khác nhau.

Những yêu cầu chung đều xoay quanh trình độ tiếng Anh và kết quả học tập hiện tại của bạn.

Các bằng cấp chứng chỉ tiếng Anh như:

• IELTS, TOEFL iBT…
• SAT/ACT dành cho chương trình Đại học
• GMAT/GRE dành cho chương trình sau Đại học
• Cùng một số chứng chỉ khác như OAT, DAT, LSAT… đối với một số chuyên ngành đặc biệt

Khi đã chọn xong và ra quyết định ghi danh, bạn làm theo hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học được trường hoặc chương trình quy định, thông thường gồm có:

• Hồ sơ ghi danh
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• Kết quả học tập từ 2-4 năm gần nhất & bằng cấp liên quan
• Chứng chỉ tiếng Anh theo yêu cầu của trường (nếu có)
• Giấy xác nhận số dư ngân hàng (Financial Statement), tối thiểu bằng chi phí 1 năm học tập tại trường
• Hồ sơ xin thị thực (visa) du học

Sau khi được trường chấp nhận hồ sơ và đồng ý cho du học sinh học tại trường. Bạn sẽ nhận được thư mời nhập học.

Kèm theo đó là mẫu đơn I-20 cho diện visa F1 hoặc mẫu đơn DS-2019 cho diện visa J1. Bạn nên kiểm tra và đối chiếu thông tin cá nhân rồi tiến hành chuẩn bị giấy tờ sau để bắt đầu xin visa du học Mỹ.

Hồ sơ xin visa bắt buộc

• Xác nhận hoàn tất mẫu đơn DS 160 (mẫu đơn trực tuyến)
• Xác nhận đóng phí An ninh nội địa (SEVIS fee – thanh toán trực tuyến và in xác nhận)
• Biên lai đóng phí phỏng vấn
• Xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn (có được sau khi đóng phí phỏng vấn & đã lên được lịch hẹn)
• I-20 hoặc DS 2019 và thư mời nhập học
• Ảnh 5×5 (chuẩn quốc tế, nền trắng, chụp thẳng, không đeo kính, tóc không che tai)
• Bản gốc hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu cũ nếu có)

Hồ sơ học tập

• Bản gốc các giấy tờ liên quan đến học tập mà bạn đã nộp cho trường
• Các giấy tờ, hồ sơ khác có thể mô tả quá trình học tập
• Các chứng chỉ tiếng Anh, bằng khen, chứng nhận học tập, hoạt động thể thao, ngoại khoá (nếu có)

Hồ sơ chứng minh tài chính

Giấy tờ liên quan đến tài chính cần đảm bảo chứng minh khả năng chi trả của bản thân hoặc gia đình cho việc học tập tại Mỹ ít nhất trong năm đầu tiên:

• Sổ tiết kiệm
• Quyền sử dụng đất, nhà hoặc các giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị lớn
• Các giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập chính của bản thân, cha mẹ hoặc người bảo trợ tài chính
• Các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập khác

Lưu ý: Việc có một hồ sơ tài chính rõ ràng và vững vàng giúp bạn nâng cao sự tự tin của bản thân khi tham gia phỏng vấn, giúp hoàn thiện xác suất visa lên đến 90%, mọi việc còn lại chỉ là phỏng vấn thật tự tin với viên chức Lãnh sự.

Cách chứng minh tài chính của mỗi người, mỗi gia đình không giống nhau, phụ thuộc vào tiềm lực hiện tại bạn đang có, nên liên hệ dịch vụ chứng minh tài chính du học Mỹ để được hỗ trợ tư vấn chuẩn bị đúng đắn và hiệu quả nhất.

Các giấy tờ tùy thân khác

Bao gồm các giấy tờ liên quan đến cá nhân và gia đình bạn:

• Giấy khai sinh
• Chứng minh nhân dân
• Hộ khẩu
• Đăng ký kết hôn (của bản thân hoặc của cha mẹ)

Kinh nghiệm tiến hàng thủ tục nộp hồ sơ du học Mỹ nhanh nhất

Quy trình làm hồ sơ du học Mỹ cần chú ý các chi tiết sau:

Nhận tài liệu nhập học của bạn qua hệ thống

Như EduPath đã nhắc đến ở trên, để được đến Mỹ học tập bạn cần được chấp nhận bởi 1 trường học hoặc tổ chức giáo dục tại Mỹ.

Tham khảo sử dụng 2 trang web sau đây để tìm trường ở Mỹ:

• www.petersons.com/educationusa
• https://studyinthestates.dhs.gov/school-search

Sau khi được chấp nhận, trường học hoặc tổ chức giáo dục sẽ đăng ký cho bạn vào hệ thống SEVIS của SEVP.

SEVP (Student and Exchange Visitor Program) là chương trình nằm trong cơ quan di trú hải quan Hoa Kỳ, trực thuộc bộ an ninh nội địa Hoa Kỳ, nhằm quản lý học sinh, sinh viên đến học tập và trao đổi tại Mỹ.

SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) là hệ thống quản lý các thông tin về sinh viên và khách trao đổi được xây dựng dựa trên chương trình SEVP (Student and Exchange Visitor Program).

Khi hoàn tất đăng ký Sevis bạn sẽ nhận được một số yêu cầu khác về chuẩn bị hồ sơ cũng như đóng các khoản chi phí chuẩn bị hồ sơ du học do nhà trường đề ra.

Điền các mẫu đơn quan trọng

Khi đăng ký thành công bạn sẽ nhận được bộ hồ sơ có tên là Mẫu I-20 nếu đủ điều kiện xin visa F hoặc M, hoặc Mẫu DS-2019 nếu đủ điều kiện để được cấp visa J.

Thời gian chuẩn bị đăng ký và nhận tài liệu nhập học kéo dài từ 6 – 12 tháng trước khi du học Mỹ.

Sau khi nhận được Mẫu I-20 hoặc DS-2019, bạn có thể bắt đầu quy trình đăng ký thông thường. Điều này bao gồm việc nộp DS-160 trực tuyến với thông tin cần thiết về quy chế thị thực của bạn.

DS-160 là mẫu đơn điền thông tin bắt buộc khi xin visa không định cư tại Mỹ.

Các khoản chi phí chuẩn bị hồ sư du học Mỹ cần thanh toán

Lệ phí xin thị thực sinh viên là $160. Bạn phải trả lệ phí này và nhận biên lai, bạn sẽ cần sau này cho hồ sơ phỏng vấn của mình. Bạn có thể phải trả thêm phí dựa trên xuất xứ quốc gia của bạn và Đại sứ quán Mỹ mà bạn đăng ký.

Để đăng ký đầy đủ, bạn phải trả lệ phí SEVIS I-901. Với thị thực F-1, lệ phí này là 200 đô la. Số tiền này sẽ được đóng cho trường mà bạn đăng ký theo học.

Mất bao lâu để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ du học Mỹ?

Không có khoảng thời gian nhất định cho quá trình làm hồ sơ xin visa đi du học Mỹ. Thông thường thì thời gian nộp hồ sơ du học Mỹ & đợi trường xác nhận có thể kéo dài từ 1 đến vài tháng tuỳ theo chương trình, bậc học của trường.

Sau khi nhận I-20 hoặc DS 2019 từ trường thì thời gian để bắt đầu cuộc hẹn và lên lịch phỏng vấn trung bình tối thiểu 2 tuần hoặc có thể lâu hơn nếu thời điểm đó đang có rất nhiều người lên lịch hẹn phỏng vấn visa.

Nguyễn Hoàng Yến Nhi, du học sinh EduPath dễ dàng chinh phục giấc mơ du học Mỹ từ năm lớp 9.

Xem thêm bài viết: Phỏng vấn du học Mỹ: 5 chú ý giúp bạn tăng tỉ lệ đậu

Có thể tự làm hồ sơ du học Mỹ không? 4 lỗi sai thường gặp nhất

Bạn vẫn có thể tự làm hồ sơ du học Mỹ, việc bạn cần là phải đọc và hiểu rõ những yêu cầu trường quy định. Bạn cần lên danh sách thật chi tiết theo các trình tự hồ sơ và kiểm tra kỹ càng.

Để tự làm hồ sơ du học Mỹ thành công bạn cần thể hiện cho viên chức Lãnh sự thấy rằng bạn có một nguồn tài chính minh bạch và đủ khả năng chi trả cho chi phí học tập mà không cần phải thực hiện các công việc nằm ngoài mục đích du học hoặc sẽ trở thành gánh nặng của Chính phủ trong tương lai.

Bạn có thể xem thông tin hướng dẫn xin cấp visa trên website Tổng Lãnh sự quán và Đại sứ quán Mỹ.

Visa du học Mỹ sẽ được trao cho bạn một cách dễ dàng khi nào bộ hồ sơ du học Mỹ của bạn được thông qua. Để không phải tốn nhiều thời gian cũng như tiết kiệm chi phí làm đi làm lại một bộ hồ sơ, bạn tránh mắc phải những lỗi thường gặp sau:

1. Kế hoạch học tập không phù hợp

Đây là lỗi thường gặp của nhiều bạn khi tự làm hồ sơ du học Mỹ. Đa số đều không có định hướng đúng về ngành học, sở thích, năng lực của bản thân. Vạch ra một lộ trình học tập đúng đắn là một điểm cộng để được Lãnh sự quán xem xét chú trọng.

Chẳng hạn, bạn đã có bằng cử nhân Đại học một chuyên ngành nào đó nhưng lại muốn qua Mỹ học Cao đẳng Cộng đồng một ngành khác thì lộ trình như vậy không hợp lý và Lãnh sự quán sẽ nghi ngờ, dễ bị từ chối cấp visa.

Hoặc bạn tốt nghiệp Cao đẳng nhưng lại sang Mỹ học Thạc sĩ, thì bạn không thể nào nộp thẳng vào khóa học Thạc sĩ vì bằng chứng và năng lực không đủ thuyết phục lãnh sự. Thay vào đó, bạn nên vạch ra một lộ trình khác là tiếp tục học lên Đại học rồi sau đó học tiếp vào Thạc sĩ.

2. Chuẩn bị hồ sơ tài chính thiếu minh bạch

Có rất nhiều học sinh, sinh viên khi làm hồ sơ du học Mỹ bị rớt visa vì không chuẩn bị nguồn tài chính đủ mạnh cũng như tính minh bạch về các chi phí khi học tập tại Mỹ.

Việc bạn chứng minh tài chính không chỉ dựa vào tài sản cá nhân mà còn theo công việc của gia đình. Tùy vào hình thức kinh doanh và nghề nghiệp của gia đình mà bạn phải bổ sung các giấy tờ sao cho phù hợp.

Chẳng hạn nếu gia đình bạn là cán bộ viên chức hoặc nhân viên văn phòng thì cần chứng minh thu nhập, sổ tiết kiệm và tài sản cá nhân. Nếu gia đình bạn là chủ kinh doanh nên cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh lợi nhuận…

Lưu ý khi chuẩn bị chứng minh tài chính du học Mỹ: Thông thường trên mẫu đơn I-20 và DS-2019 có nêu rõ chi phí học tập dự trù (bao gồm học phí, ăn ở, đi lại, sách vở, bảo hiểm y tế và phí sinh hoạt cá nhân) cho năm đầu tiên của bạn tại Mỹ. Yêu cầu tiên quyết là bạn nên có một sổ tiết kiệm có giá trị lớn hoặc bằng với khoảng dự trù đó.

Ngoài ra, nhiều tiền không có nghĩa là sẽ 100% đậu phỏng vấn visa.

3. Cung cấp thông tin không chính xác

Đã xảy ra rất nhiều trường hợp hồ sơ du học Mỹ bị từ chối cấp visa do cung cấp thông tin không trung thực cho phía Lãnh sự. Nhiều người lầm tưởng có thể qua mặt được hoặc không nghĩ đến nhưng Lãnh sự quán có đầy đủ công cụ để kiểm tra độ chính xác mà thông tin bạn cung cấp.

Nếu để hồ sơ du học Mỹ của bạn bị từ chối vì cung cấp thông tin không đúng thì sẽ rất khó để cải thiện hồ sơ trong các lần phỏng vấn tiếp theo.

Do đó, để không gặp phải lỗi này, bạn cần đảm bảo toàn bộ thông tin trong hồ sơ xin visa du học Mỹ bạn nộp và khi bạn trả lời phỏng vấn với Viên chức lãnh sự phải khớp chính xác với nhau.

4. Không nắm rõ quy trình chuẩn bị hồ sơ

Lỗi này không ít phổ biến nhưng nhiều bạn cũng mắc phải. Việc không nắm rõ quy trình hồ sơ sẽ giúp bạn tốn rất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến trình tự chuẩn bị giấy tờ. Đôi khi bạn sẽ bỏ lỡ kỳ nhập học mà bản thân đã định ra chỉ vì bị thiếu sót một số giấy tờ liên quan.

Chẳng hạn như khi bạn thiếu chứng chỉ Tiếng Anh thì sẽ cần rất nhiều thời gian để hoàn thiện và cập nhật lại hồ sơ.

Do đó, khi tự làm hồ sơ du học, bạn cần nắm rõ các thông tin về trường, ngành học, học phí, các khoản phí cần đóng và trình tự các bước chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa cho thật hoàn hảo nhé!

Thông thường việc chọn lựa này mất nhiều thời gian và khá phức tạp, bạn nên liên hệ đơn vị dịch vụ làm hồ sơ visa du học Mỹ để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất nhằm tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả.

Nguyễn Liên Giang, du học sinh EduPath chia sẻ lộ trình và chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ.

Tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

• Các bước chuẩn bị xin visa du học Mỹ mới nhất
• Chi phí du học Mỹ tốn bao nhiêu tiền?
• Điều kiện du học Mỹ cần những gì?

Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ du học Mỹ

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ bắt buộc: Nếu khi tham gia phỏng vấn, bạn mang thiếu một trong các giấy tờ trên hoặc có đủ nhưng không hợp lệ thì bạn sẽ có thể bị từ chối phỏng vấn tại thời điểm đó và phải lên lại cuộc hẹn phỏng vấn mới từ đầu (không cần nộp lại phí phỏng vấn).

Tiếng Anh không tốt có ảnh hưởng gì đến hồ sơ du học Mỹ không?

Khả năng ngoại ngữ và tiếng Anh tốt là một lợi thế tuyệt vời cho học sinh – sinh viên khi chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ. Vì vậy, nếu xác định đến Hoa Kỳ để học tập, bạn nên trang bị các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết càng thông thạo càng tốt.

Tôi cần chọn trường đi du học Mỹ như thế nào để có bộ hồ sơ đẹp?

Bạn nên chọn một ngôi trường phù hợp với học lực, khả năng tài chính của bản thân và gia đình. Bởi vì học tập ở Mỹ tốn chi phí khá cao so với tại Việt Nam hoặc vài nước trong khu vực Châu Á.

Tôi có cần chứng thực tất cả các giấy tờ khi làm hồ sơ du học Mỹ không?

Tất cả các giấy tờ nộp cho trường hoặc Đại sứ quán Mỹ phải được chứng thực đầy đủ từ chính quyền ban ngành, để đảm bảo được tính chân thật của hồ sơ.

Tôi có thể sắp xếp giấy tờ, hồ sơ du học Mỹ một cách lộn xộn được không?

Edupath khuyên bạn nên chú ý sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự tránh trường hợp lấy lộn hồ sơ trình cho Lãnh sự. Điều này tuy nhỏ nhưng cũng khiến bạn mất điểm trong mắt Viên chức Lãnh sự.

Tôi có phải mang theo bản gốc của các tài liệu khi đi phỏng vấn?

Câu trả lời là có. Bạn phải mang theo bản gốc của tất cả các giấy tờ, hồ sơ, thủ tục khi đi phỏng vấn du học Mỹ để đảm bảo hồ sơ minh bạch, đúng sự thật.

Lời kết

Đến đây, chắc hẳn bạn đã hết thắc mắc “Hồ sơ du học sinh Mỹ cần những gì?”. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ đẹp thôi chưa đủ. Bạn cũng cần phải trau dồi khả năng tiếng Anh và thể hiện được sự tự tin trong buổi phỏng vấn xin visa.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Mỹ bắt buộc bạn phải đầu tư kỹ lưỡng, liệt kê ra những danh sách rõ ràng để không bị thiếu sót.

Ngoài ra những kinh nghiệm và lưu ý mà EduPath chia sẻ ở trên rất quan trọng, bạn nên lưu lại để có thể chuẩn bị tốt hơn nếu có ý định muốn tự làm hồ sơ du học Mỹ.

Để được tư vấn về hồ sơ du học Mỹ chi tiết và phù hợp nhất, hãy bình luận ngay dưới bài viết đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ cho bạn bằng tất cả kinh nghiệm, biến giấc mơ chinh phục con đường tri thức tại Mỹ của bạn thành sự thật.

Bài viết liên quan

Bí quyết ‘một phát ăn ngay’ phỏng vấn du học Mỹ lần 2

Cách khiến hồ sơ nổi bật nhờ thư giới thiệu du học Mỹ 

Kinh nghiệm xin visa F1 Mỹ chỉ cần “nộp hồ sơ là đậu”

Visa J1 Mỹ là gì? Tấm vé giúp bạn thực hiện giấc mơ du học dễ dàng