Hồ sơ du học Mỹ: 2 bước chuẩn bị hồ sơ được đánh giá cao

Việc chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ là rất quan trọng. Đây là yếu tố quyết định bạn có đi du học được hay không.

Vậy hồ sơ du học Mỹ gồm những gì?

Được biết hàng năm có khoảng vài trăm nghìn người đến Mỹ du học nên buộc nước này phải đưa ra những thủ tục cấp visa du học chi tiết và khắt khe.

Vì vậy, tất cả hồ sơ du học Mỹ cần phải được chuẩn bị theo một trình tự được quy định và sắp xếp sẵn của Đại sự quán và Tổng Lãnh sứ quán Mỹ.

Bạn nên phân loại hồ sơ rõ ràng về thứ tự và chuẩn bị dư 1 số giấy tờ công chứng cần thiết để bổ sung nếu bị thiếu.

Khách hàng thường hỏi EduPath về việc làm hồ sơ xin du học Mỹ có khó không?

Thực ra việc chuẩn bị rất dễ, chỉ cần bạn làm theo trình tự mà EduPath đã sắp xếp dưới đây.

Hồ sơ xin du học Mỹ gồm những gì? Hiểu lầm thường gặp

Có 2 loại hồ sơ bạn cần chuẩn bị:

1. Hồ sơ xin được nhập học, đây là hồ sơ tiên quyết cần phải thực hiện đầu tiên. Bạn cần được đồng ý học tại một trường hoặc chương trình học cụ thể tại Mỹ.
2. Sau khi được sự chấp thuận của trường hoặc chương trình học, tiếp theo bạn phải chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa du học.

2 bộ hồ sơ này là mắt xích rất quan trọng khi chuẩn bị cho hành trình được phê duyệt đi đến Mỹ.

Thông thường mọi người hay nhầm lẫn về hồ sơ xin cấp visa với hồ sơ du học Mỹ.

Hồ sơ xin visa du học là thủ tục cần có để cấp giấy thông hành cho phép bạn đặt chân vào nước Mỹ.

Để có thể làm được hồ sơ xin visa bạn cần phải có I-20 hoặc DS 2019 của trường đồng ý cho bạn nhập học tại Mỹ gửi về.

Hồ sơ du học là tập hợp bao gồm hồ sơ xin visa, hồ sơ chọn trường và tất cả giấy tờ cần thiết được yêu cầu khác.

Sau đây EduPath sẽ hướng dẫn làm hồ sơ du học Mỹ chi tiết nhất, khi tham khảo xong những hướng dẫn này bạn sẽ hoàn toàn tự tin để chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ.

Thứ tự chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ quan trọng

Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng cho khởi đầu hành trình thực hiện giấc mơ du học Mỹ. Bạn cần chuẩn bị thật chi tiết, đầy đủ và sắp xếp hồ sơ phỏng vấn xin visa theo trình tự sau đây.

1. Hồ sơ xin đăng ký nhập học tại trường

Tùy vào bậc học, trường Trung học, Đại học… mà bạn muốn được ứng tuyển sẽ có những yêu cầu khác nhau.

Những yêu cầu chung đều xoay quanh trình độ tiếng Anh và kết quả học tập hiện tại của bạn.

Các bằng cấp chứng chỉ tiếng Anh như:

• IELTS, TOEFL iBT…
• SAT/ACT dành cho chương trình đại học
• GMAT/GRE dành cho chương trình sau đại học
• Cùng một số chứng chỉ khác như OAT, DAT, LSAT… đối với một số chuyên ngành đặc biệt.

Khi đã chọn xong và ra quyết định ghi danh, bạn làm theo hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học được trường hoặc chương trình quy định, thông thường gồm có:

•  Hồ sơ ghi danh
•  Hộ chiếu còn hiệu lực
•  Kết quả học tập từ 2-4 năm gần nhất & bằng cấp liên quan
•  Chứng chỉ tiếng Anh theo yêu cầu của trường (nếu có)
•  Giấy xác nhận số dư ngân hàng (Financial Statement), tối thiểu bằng chi phí 1 năm học tập tại trường
• Hồ sơ xin thị thực (visa) du học

Sau khi được trường chấp nhận hồ sơ và đồng ý cho du học sinh học tại trường. Bạn sẽ nhận được thư mời nhập học.

Kèm theo đó là mẫu đơn I-20 cho diện visa F1 hoặc mẫu đơn DS-2019 cho diện visa J1. Bạn nên kiểm tra và đối chiếu thông tin cá nhân rồi tiến hành chuẩn bị giấy tờ sau để bắt đầu xin visa du học Mỹ.

2. Hồ sơ xin visa bắt buộc

• Xác nhận hoàn tất mẫu đơn DS 160 (mẫu đơn trực tuyến).
• Xác nhận đóng phí An ninh nội địa (SEVIS fee – thanh toán trực tuyến và in xác nhận).
• Biên lai đóng phí phỏng vấn.
• Xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn (có được sau khi đóng phí phỏng vấn & đã lên được lịch hẹn).
• I-20 hoặc DS 2019 và thư mời nhập học.
• Ảnh 5×5 (chuẩn quốc tế, nền trắng, chụp thẳng, không đeo kính, tóc không che tai).
• Bản gốc hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu cũ nếu có).

Hồ sơ học tập

• Bản gốc các giấy tờ liên quan đến học tập mà bạn đã nộp cho trường.
• Các giấy tờ, hồ sơ khác có thể mô tả quá trình học tập.
• Các chứng chỉ tiếng Anh, bằng khen, chứng nhận học tập, hoạt động thể thao, ngoại khoá (nếu có).

Hồ sơ chứng minh tài chính

Giấy tờ liên quan đến tài chính cần đảm bảo chứng minh khả năng chi trả của bản thân hoặc gia đình cho việc học tập tại Mỹ ít nhất trong năm đầu tiên:

• Sổ tiết kiệm
• Quyền sử dụng đất, nhà hoặc các giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị lớn
• Các giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập chính của bản thân, cha mẹ hoặc người bảo trợ tài chính
• Các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập khác

Lưu ý: Việc có một hồ sơ tài chính rõ ràng và vững vàng giúp bạn nâng cao sự tự tin của bản thân khi tham gia phỏng vấn, giúp hoàn thiện xác suất visa lên đến 90%, mọi việc còn lại chỉ là phỏng vấn thật tự tin với viên chức Lãnh sự.

Cách chứng minh tài chính của mỗi người, mỗi gia đình không giống nhau, phụ thuộc vào tiềm lực hiện tại bạn đang có, nên liên hệ dịch vụ chứng minh tài chính du học để được hổ trợ tư vấn chuẩn bị đúng đắn và hiệu quả nhất.

Các giấy tờ tuỳ thân khác

Bao gồm các giấy tờ liên quan đến cá nhân và gia đình bạn:

• Giấy khai sinh.
• Chứng minh nhân dân.
• Hộ khẩu.
• Đăng ký kết hôn (của bản thân hoặc của cha mẹ).

Những lưu ý quan trọng nếu bạn muốn tự làm hồ sơ du học Mỹ

1. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ bắt buộc: Nếu khi tham gia phỏng vấn, bạn mang thiếu một trong các giấy tờ trên hoặc có đủ nhưng không hợp lệ thì bạn sẽ có thể bị từ chối phỏng vấn tại thời điểm đó và phải lên lại cuộc hẹn phỏng vấn mới từ đầu (không cần nộp lại phí phỏng vấn).
2. Lưu ý khi chuẩn bị chứng minh tài chính du học Mỹ: Phần chuẩn bị hồ sơ tài chính rất quan trọng trong việc xin visa du học Mỹ, thông thường trên mẫu đơn I-20 và DS-2019 có nêu rõ chi phí học tập dự trù (bao gồm học phí, ăn ở, đi lại, sách vở, bảo hiểm y tế và phí sinh hoạt cá nhân) cho năm đầu tiên của bạn tại Mỹ.

Yêu cầu tiên quyết là bạn nên có một sổ tiết kiệm có giá trị lớn hoặc bằng với khoảng dự trù đó.

Ngoài ra, nhiều tiền không có nghĩa là sẽ 100% đậu phỏng vấn visa.

Quan trọng chính là bạn thể hiện cho viên chức Lãnh sự thấy rằng bạn có một nguồn tài chính minh bạch và đủ khả năng chi trả cho chi phí học tập mà không cần phải thực hiện các công việc nằm ngoài mục đích du học hoặc sẽ trở thành gánh nặng của Chính phủ trong tương lai.

5 bước thủ tục để tiến hành nộp hồ sơ xin visa du học Mỹ nhanh nhất

Các bước sau là thủ tục và chia sẻ kinh nghiệm xin visa du học Mỹ quy trình này giúp bạn có kiến thức tổng quan để nắm rõ các bước thực hiện.

1. Chuẩn bị và chọn trường

Bạn nên tìm hiểu và nghiên cứu thật kỹ để chọn ra trường và chương trình học phù hợp nhất. Có thể dựa vào kết quả hoặc chương trình du học của bạn trước đó.

Bạn tham khảo sử dụng trang web sau đây để tìm trường ở Mỹ: www.petersons.com/educationusa

• 

Đây là bước khởi đầu quan trọng, bạn cần chọn được 1 trường phù hợp với mục tiêu và tài chính của bạn để bắt đầu hành trình.

Trước khi có thị thực, bạn cần phải được chấp thuận từ 1 trường hoặc 1 chương trình học.

2. Nhận I-20 hoặc DS 2019

Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ và thanh toán các khoản phí ghi danh, phí chương trình theo yêu cầu và nhận được sự đồng ý cho phép bạn vào chương trình học tập, bạn sẽ nhận được I-20 cho diện visa F1 hoặc DS-2019 cho diện visa J1.

Lưu ý: Bạn nên đọc thật kỹ để đối chiếu thông tin trên mẫu đơn nhận được với thông tin cá nhân đúng của bạn.

3. Hoàn thành mẫu đơn DS 160

DS 160 là mẫu đơn điền thông tin bắt buộc khi xin visa không định cư tại Mỹ.

Mẫu đơn này có thể điền trực tuyến tại trang web của cơ quan Lãnh sự Mỹ: ceac.state.gov, bạn chọn mục visa và chọn không định cư.

Lưu ý:

• Mẫu đơn DS 160 cần điền trước ít nhất 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, CN).
• Các thông tin khai trên đơn này phải hoàn toàn trung thực và trùng khớp với những thông tin trước đó đã khai với chính phủ Mỹ (nếu có), thông tin trên I-20 hoặc DS-2019 và hộ chiếu.
• Sau khi điền hoàn tất thông tin bạn lưu về máy in xác nhận để đem đến trong ngày phỏng vấn.

4. Đóng các khoản phí bắt buộc

Lệ phí xin visa

Bạn cần tạo một tài khoản riêng trên trang ustraveldocs.com, thực hiện các bước điền thông tin bắt buộc để nhận được hoá đơn thanh toán phí phỏng vấn.

Đây là khoản phí bắt buộc tương đương $160 và không hoàn lại. Tại Việt Nam, bạn thanh toán khoản phí này ở Bưu điện (Vietnampost) chỉ định.

Lưu ý: Bạn phải lên cuộc hẹn phỏng vấn trong vòng một năm kể từ ngày thanh toán phí, sau thời hạn này, khoản phí không còn hiệu lực.

Phí An ninh nội địa (SEVIS)

SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) là hệ thống quản lý các thông tin về sinh viên và khách trao đổi được xây dựng dựa trên hệ thống Internet bởi Bộ An ninh Nội địa Mỹ (DHS) và Bộ Ngoại giao Mỹ (DOS).

Được cập nhật thường xuyên và chính xác thông tin về các du học sinh và những người đi cùng đến Mỹ diện F, J và M.

Trên I-20 hoặc DS-2019 ghi rất rõ thông tin số SEVIS của bạn, bạn phải thanh toán khoản phí nhất định để bắt đầu sử dụng số SEVIS này.

Phí SEVIS hiện hành của visa F1 là $350 & visa J1 là $220.

Lưu ý: Phí SEVIS đóng một lần duy nhất cho mỗi số SEVIS được cấp.

5. Đặt lịch hẹn và phỏng vấn xin visa

Sau khi đóng xong phí phỏng vấn bạn có thể tiếp tục đăng nhập vào tài khoản đã tạo trên trang ustraveldocs trước đó để đặt lịch phỏng vấn vào ngày tiếp theo.

Xem: Hướng dẫn đặt lịch phỏng vấn visa du học Mỹ

Lịch phỏng vấn trong 3 tháng tiếp theo được trình bày cụ thể trong tài khoản của bạn.

Tại Việt Nam, bạn có thể chọn 1 trong 2 địa điểm phỏng vấn là Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội để phỏng vấn.

Lưu ý:

• Bạn chọn thời gian phù hợp với kỳ nhập học (thông thường không sớm hơn 90 ngày) và thuận tiện với lịch cá nhân để bạn cảm thấy thoải mái khi đến buổi phỏng vấn nhằm giúp đạt được kết quả tốt hơn.
• Sắp xếp hồ sơ phỏng vấn du học phải theo thứ tự phù hợp để khi viên chức lãnh sự yêu cầu bạn sẽ đáp ứng nhanh chóng và gọn gàng.

Bạn xem thêm quy trình & kinh nghiệm phỏng vấn.

Có thể tự làm hồ sơ du học Mỹ không?

Bạn vẫn có thể tự làm hồ sơ du học, việc bạn cần là phải đọc và hiểu rõ những yêu cầu trường quy định. Bạn cần lên danh sách thật chi tiết theo các trình tự hồ sơ và kiểm tra kỹ càng.

Bạn có thể xem thông tin hướng dẫn xin cấp visa trên website Tổng Lãnh sự quán và Đại sứ quán Mỹ: https://www.ustraveldocs.com.

Có một số khách hàng thường đặt câu hỏi liệu có thể du học Mỹ không cần chứng minh tài chính không? Câu trả lời là “Không”.

Bởi vì Viên chức lãnh sự cần biết rõ nguồn thu nhập tài chính của gia đình bạn để chắc chắn mục đích bạn qua Mỹ du học chứ không vì mục đích khác.

Thông thường việc chọn lựa này mất nhiều thời gian và khá phức tạp, bạn nên liên hệ đơn vị dịch vụ làm visa du học Mỹ để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất nhằm tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả.

Mất bao lâu để hoàn tất xin visa du học Mỹ

Không có khoảng thời gian nhất định cho quá trình xin visa đi du học Mỹ, thông thường thì.

Thời gian nộp hồ sơ & đợi trường xác nhận có thể kéo dài từ 1 đến vài tháng tuỳ theo chương trình, bật học trường bạn đăng ký.

Sau khi nhận I-20 hoặc DS 2019 từ trường thì  thời gian để bắt đầu cuộc hẹn và lên lịch phỏng vấn trung bình tối thiểu 2 tuần hoặc có thể lâu hơn nếu thời điểm đó đang có rất nhiều người lên lịch hẹn phỏng vấn visa.

Lời khuyên cho bạn, nên hoàn tất DS 160 và đặt lịch trước ngày phỏng vấn tối thiểu 1 tuần và không sớm hơn ngày nhập học quá 90 ngày.

Dịch vụ du học Mỹ tại EduPath

EduPath là đối tác tuyển sinh của hơn 5000 trường, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện các hồ sơ đăng ký du học của tất cả các loại visa (F1, J1, M1) bao gồm cả visa cho người phụ thuộc (F2, J2, M2)

Tiến trình hồ sơ:

• Tư vấn miễn phí lựa chọn trường, chương trình học, ngành học.
• Chuyên săn học bổng từ 50-100% tất cả các bậc học.
• Dịch thuật miễn phí.
• Đăng ký và theo dõi xuyên suốt tiến trình hồ sơ của bạn với trường hoặc tổ chức.
• Hướng dẫn chứng minh tài chính.
• Thực hiện thủ tục xin visa nhanh chóng, hiệu quả và hướng dẫn phỏng vấn trong suốt thời gian chuẩn bị với tỷ lệ đậu visa cao nhất.
• Chuyên đảm trách thành công các hồ sơ từng bị từ chối.

Chăm sóc khách hàng sau khi có visa

• Hỗ trợ 24/7 trong quá trình sinh sống và học tập tại Mỹ
• Hỗ trợ mua vé máy bay, sim điện thoại, sắp xếp nhà ở và đưa đón sân bay tại Mỹ.
• Miễn phí dịch vụ visa du lịch cho phụ huynh sang thăm con du học.

EduPath cảm ơn bạn đã đọc bài viết: Hồ sơ du học Mỹ. Bạn cần thêm thông tin có thể trực tiếp bình luận hoặc liên hệ tư vấn viên để được hỗ trợ.