Chuẩn bị một hồ sơ du học Canada là bước rất quan trọng xem bạn có đến được xứ sở lá phong học tập hay không. Được biết, Canada cũng là một trong những nước khắt khe trong việc xét duyệt thị thực.
Một bộ hồ sơ đẹp đẽ, đầy đủ các giấy tờ cần thiết sẽ rút ngắn được thời gian xét duyệt, cho tỷ lệ đậu visa cao. Tuy nhiên thủ tục để du học tại Canada khá phức tạp và phải trải qua nhiều công đoạn.
Để hạn chế những vấn đề phát sinh không đáng có, bạn nên đầu tư thật kỹ càng cho giai đoạn làm hồ sơ. Chỉ cần thiếu một trong các giấy tờ, hành trình đến với xứ sở lá phong của bạn sẽ khó khăn hơn nhiều.
Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học, EduPath sẽ hướng dẫn bạn cách làm hồ sơ du học Canada chuẩn và chuyên nghiệp nhất. Tham khảo ngay nhé!
Hồ sơ, thủ tục, giấy tờ du học Canada gồm những gì?
Có 2 loại hồ sơ du học Canada mà bạn cần chuẩn bị:
Hồ sơ xin được nhập học, đây là hồ sơ tiên quyết cần phải thực hiện đầu tiên. Bạn cần được đồng ý học tại một trường hoặc chương trình học cụ thể tại Canada.
Sau khi được sự chấp thuận của trường hoặc chương trình học, tiếp theo bạn phải chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa du học.
2 bộ hồ sơ này là mắt xích rất quan trọng khi chuẩn bị cho hành trình du học Canada của bạn.
Thông thường mọi người hay nhầm lẫn về hồ sơ xin cấp visa với hồ sơ du học Canada.
Hồ sơ xin visa du học Canada là thủ tục cần có để bạn sở hữu tấm vé thông hành giúp bạn đặt chân vào Canada.
Hồ sơ du học là tập hợp bao gồm hồ sơ xin visa, hồ sơ chọn trường và tất cả giấy tờ cần thiết được yêu cầu khác.
Bạn cần chuẩn bị thật chi tiết, đầy đủ và sắp xếp hồ sơ phỏng vấn xin visa theo đúng trình tự mà EduPath chia sẻ sau đây. Lưu ý tất cả các giấy tờ hồ sơ cần được công chứng và dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
5 điều cần lưu ý khi xin thị thực du học Canada.
Hồ sơ xin đăng ký nhập học tại trường
Tùy vào mỗi bậc học và chương trình học mà bạn đăng ký sẽ có những điều kiện khác nhau. Các yêu cầu chung đều xoay quanh trình độ tiếng Anh, tiếng Pháp và kết quả học tập hiện tại của bạn.
Một điểm đặc biệt là sinh viên muốn xin hồ sơ du học Canada cần có giấy chấp nhận nhập học của trường mà bạn sẽ theo học tại xứ sở lá phong.
Theo quy định của chính phủ, chỉ những trường tiêu chuẩn mới có thể nhận sinh viên quốc tế.
Bởi thế, khi xin thư theo học, học sinh – sinh viên cần chọn những trường có mã DLI (Designated Learning Institutions). Đây là tổ chức học tập chỉ đinh, có quyền cho sinh viên quốc tế theo học.
Các bằng cấp chứng chỉ ngoại ngữ cần có trong hồ sơ xin nhập học như:
- Chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL, SAT/ACT (bậc Đại học), GMAT/GRE (sau Đại học)…
- Chứng chỉ tiếng Pháp như (TEF, DALF, DELF hoặc TCF)
Khi đã chọn xong và ra quyết định ghi danh, bạn làm theo hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học được trường hoặc chương trình quy định, thông thường gồm có:
- Hồ sơ ghi danh
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Kết quả học tập từ 2-4 năm gần nhất & bằng cấp liên quan
- Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp theo yêu cầu của trường (nếu có)
- Giấy xác nhận số dư ngân hàng, tối thiểu bằng chi phí 1 năm học tập tại trường
- Hồ sơ xin visa du học Canada
Sau khi được trường chấp nhận hồ sơ và đồng ý cho du học sinh học tại trường. Bạn sẽ nhận được thư mời nhập học.
Một số mẫu đơn cần thiết khi làm hồ sơ đăng ký nhập học tại Canada:
- SDS Checklist (Kẹp đơn này phía ngoài cùng trong bộ hồ sơ nộp xin thị thực)
- Application for Study Permit made Outside of Canada [IMM 1294]
- Family Information [IMM 5645]
- Statutory Declaration of Common-Law Union [IMM 5409] (Nếu cần)
- Use of a Representative [IMM 5476] (Nếu cần)
- Authority to release personal information to a designated individual [IMM 5475] (Nếu cần)
- Custodianship Declaration – Custodian for minor studying in Canada [IMM 5646] (Dành cho ứng viên nhỏ hơn 17 tuổi)
Bạn có thể tham khảo website để kiểm chứng bạn có cần xin giấy phép du học Canada không nhé!
Hồ sơ xin visa du học Canada
Hồ sơ học tập
Đối với giấy tờ học vấn thì cần chuẩn bị đầy đủ những loại sau:
- Thư mời nhập học được chấp thuận bởi Tổ chức Học tập Chỉ định DLI (Designated Learning Institutions), mẫu đơn xin nhập học (tải trên website của trường)
- Bài tự giới thiệu (Statement of purpose, hay SOP)
- Mẫu đơn xin nhập học (tải trên website của trường)
- Bản gốc học bạ
- Bảng điểm
- Bằng tốt nghiệp Cấp 2, Cấp 3, Trung cấp Cao Đẳng, Đại học
Giấy khen, chứng nhận thành tích trong học tập, nghiên cứu, ngoại khóa - Chứng chỉ tiếng Anh như IELTS, TOEFL hoặc chứng chỉ tiếng Pháp tương đương (TEF, DALF, DELF hoặc TCF)
- Thẻ sinh viên, giấy xác nhận sinh viên (nếu bạn là sinh viên)
- Hợp đồng lao động và giấy xác nhận việc làm (nếu bạn đang đi làm)
- Các loại bằng cấp khác (nếu có)
Hồ sơ chứng minh tài chính
Một loại giấy tờ khác bạn cần chuẩn bị trong hồ sơ du học Canada của mình đó là giấy tờ chứng minh tài chính. Bộ hồ sơ của bạn sẽ đẹp và đầy đủ hơn nếu như bạn chứng minh được nguồn tài chính của mình.
Dưới đây là 2 nguồn chứng minh chính:
Đối với nguồn tài chính từ phía cha mẹ ở Việt Nam cần các giấy tờ sau:
- Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận gửi tiền ngân hàng trong 12 tháng vừa qua
- Giấy tờ chủ quyền nhà đất của cha mẹ
- Giấy xác nhận công việc của cha mẹ nếu có
- Giấy phép kinh doanh và biên lai đóng thuế, địa chỉ công ty (nếu kinh doanh)
Giấy tờ chứng minh tài chính từ phía người thân tại Canada sẽ bao gồm:
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ
- Thẻ công dân và Thẻ thường trú nhân Canada (PR)
- Thư xác nhận bảo lãnh tài chính
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
- Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh (giấy này do cơ quan người bảo lãnh đang làm việc cấp)
- Bản chính kê khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh
Các giấy tờ tùy thân khác
Đối với giấy tờ cá nhân,a các bạn học sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao CMND có công chứng của học sinh và cha mẹ
- Giấy khai sinh của học sinh
- Bản sao có công chứng hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn)
- Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình)
- Hộ chiếu (phải có chữ ký)
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2
- 4 ảnh thẻ khổ 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng
- Giấy khám sức khỏe
Quy trình nộp hồ sơ du học Canada chuẩn nhất
Để cầm trên tay được giấy phép du học Canada, học sinh – sinh viên cần nắm vững thủ tục các bước nộp hồ sơ du học Canada sau:
Bước 1: Nghiên cứu quy trình và cách thức tuyển sinh trên website trường mà bạn đăng ký
Trước khi đăng ký học một bất kỳ ngôi trường nào tại Canada, bạn cần kiểm tra thật kỹ xem thử trường bạn chọn có thuộc Tổ chức Học tập Chỉ định DLI (Designated Learning Institution) hay không.
DLI là một tổ chức giáo dục đã được chính quyền tỉnh hoặc vùng lãnh thổ Canada cho phép tiếp nhận sinh viên nước ngoài. Việc kiểm tra số DLI này sẽ giúp bạn giúp bạn tránh lãng phí thời gian, công sức tiền bạc vào những trường không tiếp nhận sinh viên quốc tế.
Tiếp theo, bạn yên tâm tìm hiểu sâu và kỹ lưỡng về các yêu cầu nhập học, thời gian, quy trình và cách thức đăng ký trên từng website chính thức của các trường.
Không giống với một số quốc gia khác, tại Canada bạn chỉ có thể đăng ký trực tiếp qua website của từng trường, hoặc trên hệ thống khu vực như OUAC (Ontario University Application Centre) của bang Ontario.
Khi đăng ký OUAC sẽ tốn một khoản phí nhất định và phí này sẽ không được hoàn trả.
Mặt khác, mỗi website của trường đều có tính năng liên hệ trường Đại học khi cần thiết. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, bạn có thể liên hệ liên hệ trực tiếp đến với ban tuyển sinh thông qua tính năng “Liên hệ trường Đại học”.
Bước 2: Đáp ứng điều kiện ngôn ngữ của các khóa học
Canada được biết đến là một quốc gia song ngữ, trong đó tiếng Anh chiếm 67,1% và tiếng Pháp chiếm 19,1% dân số. Tùy vào khóa học hoặc chương trình học, bạn có thể chọn tiếng Anh hoặc tiếng Pháp hoặc cả hai.
Dù bạn có chọn ngôn ngữ nào đi chăng nữa thì cũng phải đáp ứng đúng yêu cầu nhập học của trường.
Với tiếng Anh, có thể dưới dạng IELTS, C1 Advanced, TOEFL hoặc một số trường còn chấp nhận cả CAEL hay CanTEST. Với tiếng Pháp, bạn có thể sẽ phải trải qua các bài kiểm tra như DALF, DELF, TEF, TCF và TestCan.
Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết
Du học Canada quan trọng nhất là kết quả học tập. Nhiều trường Đại học thậm chí chỉ yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ, học bạ học tập và bằng tốt nghiệp khi nộp hồ sơ du học.
Tuy nhiên, bạn cũng nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết mà EduPath đã chia sẻ ở trên để có một bộ hồ sơ đẹp nhất, tăng tỷ lệ đậu visa.
Bước 4: Tuân thủ thời hạn đăng ký nhập học
Khi chọn Canada du học, bạn cần tuân thủ đúng thời hạn cần nhập học. Thông thường, hạn chót nộp đơn cho kỳ học mùa đông là ngày 1 tháng 9, kỳ học mùa hè là ngày 15 tháng 1 và hệ Thạc sĩ thường sẽ có hạn đăng ký sớm hơn so với hệ Đại học.
Tuy nhiên, mốc thời gian trên chỉ là ước tính, tùy từng trường và từng khóa học sẽ có sự chênh lệch.
Một số trường Đại học sử dụng tiêu chí tuyển sinh ưu tiên xét hồ sơ theo thứ tự thời gian. Nghĩa là, bạn nộp đơn đăng ký nhập học càng sớm thì khả năng được ghi danh vào trường của bạn càng cao.
Thời xin xét duyệt đơn của bạn thường sẽ mất 7 tuần kể từ ngày nộp đơn.
Bước 5: Phản hồi thư nhập học
Sau khi có kết quả đánh giá hồ sơ xin nhập học, bạn sẽ nhận được thư gửi về từ trường, trong đó có nêu rõ thời hạn trả lời thư là đồng ý thư mời nhập học hay không (Offer letter hay Admission letter).
Nếu bạn chấp nhận nhập học, bạn sẽ phản hồi thư và chờ xác nhận chính thức cuối cùng của trường và chuẩn bị bước xin visa du học Canada.
Bước 6: Phỏng vấn xin visa du học Canada và nhận kết quả
Sau khi có được thư mời nhập học, bạn tiến hành thủ tục phỏng vấn xin visa Canada diện du học (dành cho các khóa học kéo dài hơn 6 tháng).
Một số trường hợp Lãnh sự quán không yêu cầu phỏng vấn nhưng bạn cần nắm vững thông tin và khóa học cùng các khoản phí phát sinh. Thông tin chi tiết về cách xin visa du học Canada có tại trang web của Bộ Quốc tịch và Nhập cư Canada.
Kể từ năm 2014, sinh viên quốc tế theo học tập tại Canada có visa du học hợp lệ được phép làm việc hợp pháp tại đây mà không cần phải xin thêm giấy phép làm việc (work permit).
Bước 7: Thanh toán các khoản lệ phí
Để hoàn tất bộ hồ sơ xin visa du học Canada, bạn cần đóng các khoản phí sau:
- Phí ghi danh: $45 – $200 CAD
- Phí khám sức khỏe: $45 – $200 CAD
- Phí xin Study permit vào Canada: $150 CAD
- Phí xét visa: $150 CAD
- Phí hành chính cho mỗi bộ hồ sơ: 45.59 CAD
- Vận chuyển kết quả xin thị thực từ văn phòng cấp thị thực đến đương đơn – phí tính trên mỗi đương đơn: $3.65 CAD
- Dịch vụ chuyển hộ chiếu với phí tính trên mỗi hộ chiếu là $36.47 CAD
- Vận chuyển Hộ chiếu và hồ sơ xin cấp Giấy phép thị thực đến Cao ủy Canada tại Singapore, theo yêu cầu Phòng thị thực với phí tính là $67.37 cho mỗi hộ chiếu
Thời gian xét duyệt hồ sơ visa du học Canada mất bao lâu?
Thời gian để xin visa du học Canada thông thường kéo dài khoảng 2 tháng từ lúc Lãnh sự quán tiếp nhận hồ sơ của bạn cho đến khi có kết quả. Với những tháng cao điểm, thời gian xét duyệt hồ sơ có thể kéo dài hơn 3 tháng.
Chất lượng hồ sơ cũng là yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt. Nếu hồ sơ của bạn chỉn chu, đẹp và đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu thì thời gian xét duyệt sẽ nhanh hơn và ngược lại.
Nói tóm lại, từ lúc chuẩn bị hồ sơ xin cho đến khi có kết quả visa thì tổng thời gian xét duyệt sẽ kéo dài từ 5 -6 tháng.
Chia sẻ từ các du học sinh EduPath khi du học Canada.
Có nên tự làm hồ sơ du học Canada không? Những lỗi thường gặp nhất
Bạn vẫn có thể tự làm hồ sơ du học Canada, việc bạn cần là phải đọc và hiểu rõ những yêu cầu trường quy định. Bạn cần lên danh sách thật chi tiết theo các trình tự hồ sơ và kiểm tra kỹ càng.
Bạn có thể xem thông tin hướng dẫn xin cấp visa trên website Bộ Quốc tịch và Di trú Canada (Citizenship and Immigration Canada – CIC).
Visa du học Canada sẽ được trao cho bạn một cách dễ dàng khi nào bộ hồ sơ du học Canada của bạn được thông qua.
Để không phải tốn nhiều thời gian cũng như tiết kiệm chi phí làm đi làm lại một bộ hồ sơ, bạn tránh mắc phải những lỗi thường gặp sau:
1. Vạch ra kế hoạch học tập không rõ ràng
Đây là lỗi thường gặp của nhiều bạn khi tự làm hồ sơ du học Canada. Đa số đều không có định hướng đúng về ngành học, sở thích, năng lực của bản thân dẫn đến việc bị từ chối visa du học.
Kế hoạch học tập là một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét khi đi du học Canada. Mỗi học sinh – sinh viên nên có một kế hoạch học tập rõ ràng.
Mục tiêu tương lai của bạn sau khi hoàn thành chương trình học là gì? Tại sao chọn khóa học cụ thể và trường Cao đẳng hoặc Đại học?
Vạch ra một lộ trình học tập đúng đắn là một điểm cộng để được Lãnh sự quán xem xét chú trọng.
2. Lựa chọn khóa học sai
Trong quá trình nộp đơn xin visa du học Canada, các viên chức lãnh sự sẽ kiểm tra trình độ học vấn và quá trình làm việc trước đây của bạn.
Chọn một khóa học không phù hợp với trình độ học vấn hoặc quá trình làm việc cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp thị thực.
Ví dụ, nếu bạn có bằng Tiến sĩ trong lịch sử Quản lý Kinh doanh, bạn không thể đăng ký Chứng chỉ PG về Quản lý Kinh doanh, vì bằng PG (Sau Tốt nghiệp) thấp hơn Ph.D.
3. Nguồn tài chính không minh bạch
Có rất nhiều học sinh, sinh viên khi làm hồ sơ du học Canada bị rớt visa vì không chuẩn bị nguồn tài chính đủ mạnh cũng như tính minh bạch về các chi phí khi học tập tại xứ sở lá phong.
Việc bạn chứng minh tài chính không chỉ dựa vào tài sản cá nhân mà còn theo công việc của gia đình. Tùy vào hình thức kinh doanh và nghề nghiệp của gia đình mà bạn phải bổ sung các giấy tờ sao cho phù hợp.
Hầu hết các sinh viên thành công đều có hồ sơ tài chính chứng minh rằng họ có thể sống ở Canada mà không cần làm việc trong một khoảng thời gian nhất định hoặc đảm bảo họ có thể trang trải ít nhất học phí 1 năm của trường Đại học mà mình đăng ký.
4. Hồ sơ thiếu giấy tờ
Lỗi này không ít phổ biến nhưng nhiều bạn cũng mắc phải. Việc không nắm rõ quy trình hồ sơ sẽ giúp bạn tốn rất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến trình tự chuẩn bị giấy tờ.
Đôi khi bạn sẽ bỏ lỡ kỳ nhập học mà bản thân đã định ra chỉ vì bị thiếu sót một số giấy tờ liên quan.
Bất kỳ tài liệu nào bị thiếu mà không có lời giải thích thích hợp hoặc các loại giấy tờ không kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp thị thực.
Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn nộp hồ sơ đúng hạn. EduPath khuyến khích nộp đơn trước ít nhất 12-15 tuần so với ngày đề xuất.
Các hồ sơ nhận được sau ngày 1 tháng 4 cho kỳ nhập học tháng 5 – mùa hè, sau ngày 1 tháng 8 cho kỳ nhập học tháng 9 – mùa thu và sau ngày 1 tháng 12 cho kỳ nhập học tháng 1 – mùa đông sẽ không được xử lý kịp thời gian bắt đầu lớp học và có thể bị từ chối cấp visa.
5. Ý định quay lại Việt Nam không rõ ràng
Dù kế hoạch tương lai của bạn có thể là gì, nếu bạn không thể chứng minh được ý định quay trở lại Việt Nam, visa của bạn có thể sẽ bị từ chối.
Để không rơi vào trường hợp đáng tiếc này, bạn chỉ có thể dựa vào kỹ năng thuyết phục của mình.
EduPath chỉ bạn một số mẹo để nâng cao khả năng đậu visa:
- Có bằng chứng về lời mời làm việc từ Việt Nam
- Thuyết phục rằng bạn sẽ làm việc ở nước sở tại của bạn sau khi học xong
- Ngành học của bạn có nhiều cơ hội việc làm tại đất nước của bạn
- Bạn có cơ ngơi gia đình ở Việt Nam cần tiếp quản
Điểm mấu chốt là bạn phải thể hiện ý định trở về nước trước ngày hết hạn visa.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là người nộp đơn không thể gia hạn thị thực du học hoặc lấy thẻ PR.
Cơ quan Lãnh sự bắt buộc bạn phải cung cấp các tài liệu đề xuất ý định quay trở lại để đảm bảo rằng người nộp đơn sẽ không ở lại Canada sau khi giấy phép du học hết hạn.
Bí quyết để có bộ hồ sơ du học Canada đẹp và đầy đủ nhất
Việc tự làm hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí và có thể tìm hiểu các trình tự để làm hồ sơ. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ qua trung tâm thì các du học sinh không phải bận tâm về quá trình nộp hồ sơ cũng như nắm rõ các loại giấy tờ mình cần chuẩn bị là gì, tiết kiệm thời gian để tập trung vào việc khác.
Hơn nữa, nhờ trung tâm tư vấn, bạn còn được hỗ trợ về cách luyện phỏng vấn, thuyết phục được Viên chức lãnh sự cấp visa du học Canada. Các bạn cũng sẽ nắm được thời gian tốt nhất để nộp hồ sơ, từ đó làm tăng tỷ lệ đậu ở các trường Đại học.
EduPath – đơn vị về dịch vụ du học, làm hồ sơ du học uy tín, chuyên nghiệp với hàng trăm khách hàng tin tưởng. Không chỉ có đội ngũ tư vấn du học dày dặn kinh nghiệm mà chúng tôi còn có các dịch vụ hỗ trợ du học sinh tìm chỗ ở, lựa chọn được ngôi trường phù hợp cũng như hướng dẫn cách săn học bổng du học Canada mới nhất.
Nếu cần bất cứ thông tin gì về thủ tục hồ sơ du học Canada, bạn đừng ngần ngại, bình luận trực tiếp ngay dưới bài viết, đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ tốt nhất cho bạn, giúp biến ước mơ du học Canada của bạn thành sự thật.
Từ chối visa du học Canada: 5 lý do và cách giải quyết tốt nhất
