Tất tần tật những điều cần biết về gia hạn visa du học Canada

Du học sinh ở Canada bên cạnh gia hạn visa du học Canada, còn cần gia hạn giấy phép học tập sớm để tiếp tục chương trình học và tránh tình trạng cư trú bất hợp pháp.

Các bạn học sinh, sinh viên thường không chú ý đến việc gia hạn 2 giấy tờ cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình học tập ở Canada này.

Nhưng đừng lo lắng quá! Chỉ cần tham khảo bài viết này của EduPath, các bạn có thể tự gia hạn visa du học Canada và study permit một cách dễ dàng.

Phân biệt Visa du học Canada và Giấy phép học tập (Study permit)

Nhiều phụ huynh, học sinh thường nghĩ giấy phép học tập và visa du học Canada là như nhau. Tuy nhiên, đây là 2 loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau:

Giấy phép học tập (study permit) là giấy cho phép người được cấp có quyền ở lại Canada với mục đích học tập. Thời hạn trên giấy phép học tập là thời gian bạn được phép sống tại Canada.
Visa du học Canada (visa tạm trú TRV) là giấy thông hành để du học sinh nhập cảnh vào Canada. Thời hạn trên visa là thời hạn được vào ra Canada.

Trong khi giấy phép học tập là giấy tờ bắt buộc khi bạn ở lại Canada với mục đích học tập, visa du học Canada được sử dụng khi bạn ra/vào lãnh thổ nước này. Thời hạn visa thường bằng với ngày hết hạn giấy phép học tập.

Bạn nên nhớ, để gia hạn visa du học Canada, bạn cần phải gia hạn giấy phép học tập trước. Các bước cụ thể về thủ tục xin gia hạn giấy phép học tập sẽ được EduPath chia sẻ tất tần tật dưới đây.

Gia hạn Giấy phép học tập như thế nào?

2.1 Khi nào cần gia hạn giấy phép học tập?

Thông thường, thời hạn của giấy phép học tập bằng với thời gian khóa học cộng thêm 90 ngày, giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị rời Canada hoặc xin gia hạn tình trạng cư trú hợp pháp.

Nếu giấy phép học tập sắp hết hạn nhưng bạn chưa hoàn thành xong khóa học hoặc muốn tiếp tục học ở Canada, bạn cần phải xin gia hạn giấy phép học tập.

Theo khuyến nghị của Chính phủ Canada, giấy phép học tập mới phải được xin tối thiểu 30 ngày trước khi giấy phép học tập cũ hết hạn. Nếu trễ hơn, bạn sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp tại Canada.

Xem thêm: Thời gian nộp hồ sơ gia hạn tại website của Bộ Di trú Canada.

2.2 Thủ tục xin gia hạn giấy phép học tập tại Canada

Theo quy định, học sinh, sinh viên cần phải gửi hồ sơ xin giấy phép học tập đến Case Processing Centre tại Edmonton. Bên cạnh đó, du học sinh cũng có thể xin giấy phép học tập mới đơn giản và nhanh chóng hơn bằng cách nộp hồ sơ online tại website của Bộ Di trú Canada IRCC.

Tại sao nên nộp hồ sơ xin gia hạn Giấy phép học tập online?

EduPath khuyến khích bạn nộp hồ sơ online vì những ưu điểm vượt trội sau:

Không mất chi phí hay thời gian vận chuyển, IRCC tiếp nhận hồ sơ đăng ký của bạn ngay lập tức
Hồ sơ của bạn sẽ được xử lý nhanh hơn
Đảm bảo hồ sơ hoàn thiện tất cả các phần trước khi bạn nộp
Dễ dàng nộp bổ sung giấy tờ khi IRCC yêu cầu
Nhận thông báo cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ trực tiếp ngay trên tài khoản online của bạn

Hồ sơ xin gia hạn giấy phép học tập online bao gồm những giấy tờ sau:

Mẫu IMM5709
Letter of Acceptance: bạn có thể xin thư xác nhận đang đi học của trường
Hộ chiếu: scan hoặc chụp tất cả các trang có visa và dấu mộc
Ảnh: chuẩn bị sẵn file ảnh có định dạng jpg, pdf, …
Chứng minh tài chính: bạn có thể xin ngân hàng ở Canada bạn đang mở tài khoản sao kê tất cả tài khoản kể cả tài khoản tiết kiệm, với số dư tối thiểu $5.000 CAD.

Sau khoảng 6- 8 tuần, giấy phép học tập mới sẽ được gửi về qua bưu điện. Học sinh chỉ cần đem hộ chiếu đến bưu cục để nhận.

Có giấy phép học tập rồi thì tiến hành gia hạn visa du học thôi nào!

Hướng dẫn chi tiết gia hạn Visa du học Canada

Khi nào bạn cần gia hạn visa du học Canada?

Khi học sinh, sinh viên có ý định về thăm Việt Nam hoặc đi du lịch ra ngoài lãnh thổ Canada nhưng visa sắp hết hạn
Ở lại Canada để học tiếp lên bậc học khác hoặc gia hạn thời gian hoàn thành khóa học. Trong trường hợp này, bạn cần gia hạn thành công giấy phép học tập trước.

Điều kiện để xin gia hạn visa du học Canada

Bạn có thể dễ dàng tự gia hạn visa du học khi đang ở Canada nếu đáp ứng những điều kiện sau:

Đang ở Canada
Study permit còn hạn
Muốn đi khỏi và trở lại Canada trong thời gian đến
Visa du học hiện tại sắp hết hạn hoặc visa là loại nhập cảnh 1 lần

Lưu ý:

Bạn cũng có thể xin gia hạn visa khi về Việt Nam tại LSQ Canada nếu study permit còn hạn tối thiểu 6 tháng. Tuy nhiên, thủ tục sẽ khác đôi chút so với khi bạn nộp hồ sơ ngay tại Canada.
Nếu còn giá trị ít hơn 6 tháng hoặc đã hết hạn, study permit phải được xin mới.
Liên hệ ngay với EduPath nếu có bất kỳ thắc mắc nào để được giải đáp miễn phí nhé!

Cách thức nộp hồ sơ xin gia hạn visa du học Canada

Học sinh, sinh viên có thể gia hạn visa du học Canada bằng 2 cách:

Nộp online trực tiếp trên website của Bộ Di trú Canada IRCC
Điền tất cả các đơn, tập hợp giấy tờ cần thiết và gửi qua đường bưu điện đến IRCC Case Processing Centre ở Ottawa, Ontario

Để việc xử lý hồ sơ đơn giản và thời gian xử lý nhanh chóng hơn, Edupath khuyên bạn nên nộp hồ sơ gia hạn visa du học online.

Hồ sơ xin gia hạn visa du học Canada bao gồm những gì?

Các điều kiện xét gia hạn visa du học Canada đơn giản hơn so với thủ tục xin visa du học Canada lần đầu tiên. Cụ thể, du học sinh nộp hồ sơ gia hạn visa du học Canada online cần phải cung cấp các giấy tờ cần thiết sau:

Form IMM5257: sau khi tải về hãy mở file bằng Adobe Reader để điền trực tiếp nhé!
Recent Education Transcript: bạn cần nộp bảng điểm 2 kỳ gần nhất. Bạn có thể liên hệ với trường để yêu cầu bảng điểm online.
Study permit: bạn chỉ cần scan hoặc chụp ảnh study permit để sẵn sàng tải lên
Proof of Next Term Enrolment: bằng chứng còn đi học vào kỳ tiếp theo. Bạn chỉ cần xin Thư xác nhận đang đi học
Chứng minh tài chính: bạn có thể xin ngân hàng tại Canada bạn đang mở tài khoản sao kê tất cả tài khoản kể cả tài khoản tiết kiệm, số dư tối thiểu $10.000 CAD
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm: scan hoặc chụp tất cả các trang có mộc và visa
Ảnh thẻ: bạn cần dùng ảnh có định dạng jpg hoặc pdf để nộp
Giấy giám hộ nếu là học sinh trung học (dưới 18 tuổi)

Mẫu đơn IMM5257 đăng ký gia hạn visa du học Canada.

Sau khi chuẩn bị sẵn những giấy tờ cần thiết, bạn sẽ chuyển đến bước tiếp theo là đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ xin gia hạn visa du học Canada online.

Quy trình 3 bước giúp bạn dễ dàng gia hạn visa du học Canada online

Bước 1: Tạo tài khoản và trả lời các câu hỏi về thông tin cá nhân

Đầu tiên, bạn cần tạo một tài khoản trên website của Bộ Di trú Canada IRCC
Chọn Continue to GCKey để được chuyển đến trang Dịch vụ trực tuyến của Chính phủ.
Sau đó, bạn chọn Sign up để đăng ký một tài khoản mới và đăng nhập.

Làm thủ tục xin gia hạn visa du học Canada online — Trang đăng nhập tài khoản để làm thủ tục xin gia hạn visa du học Canada online.

Sau khi đăng nhập tài khoản, chọn Apply to come to Canada trong mục Start an application
Tiếp theo, bạn sẽ được đưa đến 1 trang mới để khai thông tin cá nhân (Personal Checklist). Chọn Visitor visa, study and/or work permit.
Sau đó bắt đầu điền thông tin cá nhân

Lưu ý: Cung cấp những câu trả lời sau trên hệ thống để có được form đăng ký đúng:

Câu hỏi đầu tiên “What would you like to do in Canada?” –> Chọn “Study”
Câu “What is your current country/territory of residence?” –> Chọn “Canada”
Sau khi trả lời tất cả các câu trong checklist, chọn Temporary Resident Visa và nhấn Continue
Bạn sẽ được xem lại lần nữa những gì mình vừa khai. Hãy đảm bảo những thông tin mình đã khai là chính xác và nhấn Continue để tải lên các giấy tờ cần thiết.

Bước 2: Tải lên các giấy tờ được yêu cầu và thanh toán phí

Tải lên lần lượt các giấy tờ, form đã chuẩn bị sẵn.

Lưu ý: Giới hạn dung lượng cho mỗi tệp văn bản tải lên là 4MB/mỗi tệp, nên bạn có thể phải dùng đến phần mềm giảm dung lượng tệp.

Thanh toán phí gia hạn: $100 CAD bằng thẻ tín dụng hoặc debit

Bước 3: Chờ kết quả và nộp hộ chiếu qua đường bưu điện (nếu thành công)

Sau khi nộp hồ sơ, các bạn sẽ theo dõi kết quả qua email hoặc tài khoản.
Sau 4 – 6 tuần, nếu hồ sơ được xét duyệt, IRCC sẽ gửi thông báo về email yêu cầu nộp lại hộ chiếu qua bưu điện để IRCC dán tờ visa mới.

Lưu ý: Bạn cần mua 2 bao thư của Canada Post, một bao thư để gửi hộ chiếu đi, IRCC sẽ dùng bao thư còn lại để gửi về nhà cho bạn.

Lời khuyên từ EduPath

Sau đây là những lời khuyên từ EduPath giúp bạn hoàn thành thủ tục gia hạn visa du học Canada và study permit nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Nên chủ động chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn giấy phép học tập trước khi hết hạn 4 tháng để tránh làm gián đoạn quá trình học tập bạn nhé
Thủ tục xin gia hạn visa du học Canada nên tiến hành trước khi hết hạn khoảng 2 tháng, hoặc ngay sau khi gia hạn thành công giấy phép học tập.
Hãy ghi chú lại ngày hết hạn visa du học và study permit để chủ động tiến hành gia hạn. Nếu để quá hạn thì bạn không thể tiếp tục cư trú hợp pháp và nhập cảnh vào Canada.
Kết quả học tập không tốt, vắng mặt quá nhiều trong quá trình học, hoặc thời gian học tập gián đoạn là những lý do phổ biến mà Canada từ chối gia hạn vì họ nghi ngờ mục đích học tập của bạn. Hãy cố gắng học tập chăm chỉ và đều đặn để được xét duyệt gia hạn dễ dàng nhé!

Trên đây là tất tần tật thông tin bạn nhất định phải biết khi tự gia hạn visa du học Canada và giấy phép học tập. Thủ tục xin gia hạn 2 giấy tờ quan trọng này không hề khó nên học sinh, sinh viên hoàn toàn có thể tự làm. Ngoài ra, công ty đã làm hồ sơ du học Canada cho bạn cũng có thể dễ dàng hỗ trợ các bạn trong vấn đề này.

Tuy nhiên, nếu không cẩn thận và chính xác trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dẫn đến kết quả bị từ chối gia hạn sẽ rất đáng tiếc. Điều này sẽ tác động trực tiếp đến kế hoạch học tập của bạn tại Canada. Vì vậy, hãy tham khảo dịch vụ visa du học Canada chuyên nghiệp để được tư vấn chính xác nhất.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình xin gia hạn visa du học Canada và giấy phép học tập, liên hệ ngay với EduPath để được tư vấn miễn phí nhé!

Nguồn tham khảo từ website chính thức của Bộ di trú Canada:

Xem thêm nội dung liên quan: